আপনি কি মনে করেন যে আপনি ক্রমাগত এমন জিনিসগুলির জন্য অনুসন্ধান করছেন যা আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না? আপনার ডেস্ক ড্রয়ার একটি জগাখিচুড়ি এবং বিশৃঙ্খলা পূর্ণ? যদি তাই হয়, এটা তাদের সংগঠিত করার সময়! এই লেখায়, আমরা আপনাকে 8টি জীবন পরিবর্তনকারী ডেস্ক ড্রয়ার সংস্থার টিপস দেব যা আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে। এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন এবং দেখুন আপনি কতটা সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল হতে পারেন!
একটি ডেস্ক ড্রয়ারে কী থাকা উচিত?
বেশিরভাগ হোম অফিসে তাদের ডেস্ক ড্রয়ারে কোন ধরণের আইটেমগুলি যেতে হবে তার কিছু বৈচিত্র্য রয়েছে, তবে সাধারণত, ডেস্ক সরবরাহগুলি বেশিরভাগই সবার জন্য একই রকম। আপনার ডেস্কে আপনার যা প্রয়োজন হতে পারে তার একটি তালিকা এখানে রয়েছে:
- লেখার পাত্র (কলম, পেন্সিল, যান্ত্রিক পেন্সিল)
- হাইলাইটার
- কাগজ ক্লিপ এবং বাইন্ডার ক্লিপ
- দপ্তরী ক্লিপ
- কাঁচি
- শাসক
- স্টিকি নোট এবং নোটপ্যাড
- টেপ
- চার্জিং কর্ড
- ব্যাটারি (আপনার কীপ্যাড এবং মাউসের জন্য)
আপনি কিভাবে অনেক স্টাফ দিয়ে একটি ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠিত করবেন?
যখন আপনার ভিতরে অনেকগুলি জিনিস থাকে তখন একটি ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠিত করার চেষ্টা করার সময় কয়েকটি মূল বিষয় বিবেচনা করা উচিত। কখনও কখনও আমাদের ডেস্ক ড্রয়ারটি একটি জাঙ্ক ড্রয়ারের মতো দেখতে পারে। কিন্তু এটা করতে হবে না! এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:
- আপনার ডেস্ক ড্রয়ার থেকে আইটেমগুলি অন্য এলাকায় স্থানান্তর করুন যদি এটি অন্তর্গত না হয়
- আপনার যদি লম্বা ড্রয়ার থাকে তবে উল্লম্ব স্থান ব্যবহার করতে স্ট্যাকিং ডেস্ক সংগঠক ব্যবহার করুন
- ভাঙ্গা আইটেম পরিত্রাণ পেয়ে বিশৃঙ্খলা কম করুন
- আপনার দ্রুত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে শীর্ষ ড্রয়ারটি বরাদ্দ করুন৷
- বিশৃঙ্খলতা কমাতে প্রায়ই আপনার ড্রয়ারগুলি পরিপাটি করুন (এটি সাপ্তাহিক করার চেষ্টা করুন, এটি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেবে!)
- বিভিন্ন পাত্রে স্টোরেজ যোগ করুন যা অতিরিক্ত রুম তৈরি করে যা আপনার আগে ছিল না
- আপনি আপনার ড্রয়ারে কোন ধরণের আইটেম সংরক্ষণ করেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন এবং বিপথগামী আইটেমগুলিকে আপনার ডেস্ক ড্রয়ারে প্রবেশ করতে দেবেন না
- প্রয়োজনে, আপনার উপরের ড্রয়ারটি খুব বেশি পূর্ণ হলে অন্যান্য আইটেমগুলি সংগঠিত করতে আপনার ডেস্কটপ ব্যবহার করুন
অফিস সরবরাহের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করার জন্য টিপস সংগঠিত করা
আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করা আপনার সরবরাহগুলি চেক এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করা সত্যিই সহজ এবং প্রায়শই একটি দ্রুত প্রকল্প হতে পারে! সবচেয়ে ভালো দিক হল আপনি যদি ড্রয়ারের সংগঠক ব্যবহার করেন এবং জিনিসগুলি যেখানে থাকে সেখানে রেখে দিলে সংগঠিত রাখা তুলনামূলকভাবে সহজ!
ধাপ 1: খালি ড্রয়ার
আপনি যখন ডেস্ক ড্রয়ারগুলিকে সংগঠিত করতে চান তখন প্রথম ধাপ হল সেগুলি সম্পূর্ণরূপে খালি করা। যদি এটি অপ্রতিরোধ্য মনে হয়, আপনি একবারে ডেস্ক ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করতেও বেছে নিতে পারেন!
ধাপ 2: আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলি মুছুন
এটিও অপরিহার্য যে আপনি ড্রয়ার এবং ড্রয়ার সংগঠকগুলিকে মুছে ফেলুন যাতে আপনি একটি পরিষ্কার স্লেটে শুরু করতে পারেন। আপনি যদি একটি নতুন ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠক ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি নতুন পরিষ্কার ডেস্কটপের সাথে একটি নতুন শুরু করতে চান।
ধাপ 3: লাইক-আইটেমগুলি সাজান এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য জোন তৈরি করুন
আপনার সরবরাহগুলি মাটিতে রাখুন যাতে আপনি আপনার যা কিছু আছে তা দেখতে পারেন। একবার ড্রয়ারগুলি খালি হয়ে গেলে, আইটেমগুলিকে বিভাগগুলিতে সাজাতে এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নিন। আপনি যখন সবকিছু সাজান এবং মেলে, তখন ডেস্ক ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করার সময় এটি আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করে। গ্রুপিং এর উদাহরণ পেপারক্লিপ, কলম এবং পেন্সিল, পোস্ট-ইট নোট ইত্যাদি হতে পারে।
আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীতে সাজানোর কিছু উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- লেখার পাত্র (কলম, হাইলাইটার, পেন্সিল ইত্যাদি)
- কাগজের ক্লিপ, বাইন্ডার ক্লিপ, স্ট্যাপল
- নোটপ্যাড, স্টিকি নোট, ডিভাইডার ট্যাব, আঠালো কাগজের পতাকা
- ওয়াশি টেপ, টেপ, স্টিকি ট্যাক
- কাঁচি, ছুরি, সোজা কাগজ কাটার
- প্রিন্টার পেপার, কার্ডস্টক, প্রিন্টার কালি
- ইলেকট্রনিক্স, কর্ড, চার্জার, ল্যাপটপ
ধাপ 4: ডিক্লাটার ভাঙা, অব্যবহৃত, বা অতিরিক্ত সরবরাহ
এখন আপনার কাছে সমস্ত অফিস সরবরাহ মেঝেতে রাখা আছে, প্রতিটি আইটেমটি একবার দেখুন এবং নির্ধারণ করুন যে আপনার সত্যিই এটির প্রয়োজন আছে কিনা বা এটি এমন কিছু যা আপনি পরিত্রাণ পেতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার ডেস্ক স্পেসে অনেকগুলি আইটেম থাকার ফলে আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলি পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখা কঠিন হয়ে পড়ে।
কী রাখতে হবে তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করার সময় নিজেকে জিজ্ঞাসা করার জন্য এখানে কিছু সহায়ক প্রশ্ন রয়েছে:
- আমি কি প্রায়ই এটি ব্যবহার করি এবং এটি চলে গেলে আমি কি এটি মিস করব?
- আমি এই বিশেষ আইটেম অনেক আছে? এটি বাড়ির একটি ভাল এলাকায় স্থানান্তর করা যেতে পারে?
- এটা কি ভাঙ্গা এবং অব্যবহারযোগ্য?
যেহেতু অফিসের সাপ্লাই তুলনামূলকভাবে সস্তা, তাই মাঝে মাঝে দোকানে যাওয়া এবং আপনি যখন আপনার ডেস্ক সাজান তখন কিছু নতুন অফিস সরবরাহ কেনা মজাদার হতে পারে। অথবা আপনি যদি অফিস সরবরাহের দোকানের কাছাকাছি না থাকেন তবে আপনি অনলাইনেও অনুসন্ধান করতে পারেন, কিছু অর্ডার করতে পারেন এবং ডেলিভারি পেতে পারেন!
ধাপ 5: একটি ডেস্ক ড্রয়ার অর্গানাইজারের সাথে আপনার ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করুন
ড্রয়ার সংগঠক
ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠক
আধুনিক স্পর্শ যোগ করার সময় দক্ষতার সাথে ছোট আইটেম সংগঠিত, ড্রয়ার সংগঠক সর্বাধিক করুন।
অফিস ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠক
টেকসই ধাতব ঝুলন্ত ড্রয়ারের সাহায্যে অফিস স্টোরেজ সর্বাধিক করুন, একটি বিশৃঙ্খল কর্মক্ষেত্রের জন্য স্থান-সংরক্ষণ নকশা এবং সাংগঠনিক সুবিধা প্রদান করে।
ডেস্ক সংগঠক ড্রয়ারের অধীনে
আমাদের মসৃণ আন্ডার ডেস্ক অর্গানাইজার ড্রয়ারের সাথে আপনার ওয়ার্কস্পেস আপগ্রেড করুন, লুকানো স্টোরেজ এবং অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির জন্য বড় ক্ষমতা প্রদান করে।
মেটাল ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠক
আমাদের বহুমুখী ড্রয়ার সংগঠকের সাথে আপনার অফিস সংস্থাকে আপগ্রেড করুন দক্ষ এবং বিশৃঙ্খল স্টোরেজের জন্য সামঞ্জস্যযোগ্য ডিভাইডার এবং বলিষ্ঠ ইস্পাত জাল নির্মাণের বৈশিষ্ট্যযুক্ত।
একবার আপনি আপনার অফিস সরবরাহের ইনভেন্টরি ডিক্লুটার এবং সাজিয়ে নিলে, ড্রয়ারগুলি সংগঠিত করা শুরু করার সময়। আপনার ড্রয়ারে কোনটি সবচেয়ে ভাল ফিট করে তা দেখতে বিভিন্ন কনফিগারেশনে ডেস্ক সংগঠক বা প্লাস্টিকের বাক্সগুলি রাখুন। অফিস সরবরাহের জন্য উপরের ড্রয়ারটি সংরক্ষণ করুন এবং আপনি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন এমন আইটেমগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস করুন।
ডেস্ক সংগঠক সব আকার এবং মাপ আসে; আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। এমনকি ড্রয়ারের স্থান সর্বাধিক করার জন্য তাদের স্ট্যাকযোগ্য বিন রয়েছে। আপনি পরিষ্কার ড্রয়ার সংগঠক পেতে পারেন বা আপনার ডেস্কের রঙের সাথে মিশ্রিত রঙে পেতে পারেন, যেমন সাদা বা কালো।
ধাপ 6: আপনার ডেস্ক পরিপাটি রাখার জন্য কিছু খালি জায়গা ছেড়ে দিন
আপনার ডেস্ক সংগঠকের মধ্যে কিছু খালি জায়গা কাজ করুন। আপনার প্রয়োজনগুলি পরিবর্তিত হবে তাই আইটেমগুলির জন্য স্থান তৈরি করা সর্বদা একটি দুর্দান্ত ধারণা যা আপনি এখনও মালিক নন৷ এটি আপনাকে একটি পরিপাটি ড্রয়ার তৈরি করতে সাহায্য করবে যাতে বৃদ্ধি এবং পরিবর্তনের জন্য জায়গা রয়েছে এবং আপনাকে অন্যান্য আইটেমগুলিকে সংগঠিত রাখতে অনুমতি দেবে।
ধাপ 7: আপনার ডেস্ক ড্রয়ারে লেবেল যোগ করুন
লেবেল যোগ করা হল প্রতিটি ড্রয়ারের ভিতরে কী আছে তা সহজেই শনাক্ত করার সর্বোত্তম উপায়। এটি আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং জিনিসগুলিকে ভুল জায়গায় রাখা এড়াতে সাহায্য করবে...এটি আপনার ডেস্ক ড্রয়ারকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি মূল পদক্ষেপ হতে পারে!
ধাপ 8: আপনার সংগঠিত ডেস্ক উপভোগ করুন!
প্রক্রিয়াটি ক্লান্তিকর হতে পারে, কিন্তু এখন আপনি আপনার ডেস্ক ড্রয়ারটি সংগঠিত করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছেন, ফিরে বসুন এবং ফলাফলগুলি উপভোগ করুন! আপনি আরও উত্পাদনশীল হবেন, এবং আপনাকে বিশৃঙ্খলতার স্তূপের নীচে চাপা পড়ে থাকা জিনিসগুলির সন্ধানে সময় নষ্ট করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। যে আমার বই একটি জয়-জয়!
আপনার নতুন সংগঠিত স্থানের প্রশংসা করতে কিছু অতিরিক্ত সময় নিন এবং কৃতিত্বের অনুভূতিতে শ্বাস নিন। আপনার ড্রয়ার সংগঠিত করা আপনার জীবনে একটি নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে… এটি কিছুটা নাটকীয় শোনাতে পারে তবে এটি একেবারে সত্য। আপনার ড্রয়ার পরিপাটি রাখা শুধুমাত্র আপনার মেজাজ উন্নত করে না কিন্তু সময়ও বাঁচায় এবং কাজের চাপের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে।
