ভুল জায়গায় ফাইল খুঁজতে আপনি কত সময় নষ্ট করেন? আপনি যখন একটি অগোছালো ডেস্কটপ দেখেন তখন কি আপনি চাপ অনুভব করেন? গবেষণা প্রমাণ করে যে একটি পরিপাটি কর্মক্ষেত্র আমাদের আরও স্পষ্টভাবে চিন্তা করতে এবং আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে। তাহলে একটি সংগঠিত কর্মক্ষেত্র তৈরি এবং বজায় রাখার রহস্য কী?
নিজেকে দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন: আপনি প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে, প্রতি মাসে, প্রতি বছর কী ব্যবহার করেন? আপনি কি ব্যবহার করবেন না? এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আপনাকে আপনার বিভিন্ন প্রয়োজন কোথায় রাখতে হবে তা জানতে সাহায্য করবে।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, প্রতিদিন ব্যবহৃত নথিগুলিকে নাগালের মধ্যে সবচেয়ে কাছের জায়গায় রাখা উচিত, যেমন একটি ড্রয়ারে। মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি ডেস্কে রাখা উচিত নয় কিন্তু একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট বা স্টোরেজ বাক্সে রাখা উচিত। ডেস্কের ফাইল ফোল্ডারে এমন অক্ষর রাখবেন না যা কখনই পড়া হয় না এবং কোন মূল্য নেই। আপনি যদি সত্যিই তাদের প্রয়োজন না হয়, আপনি তাদের নিষ্পত্তি করা উচিত.
নিয়মিত আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করুন। ②ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন; ③যদি সত্যিই খুব কম ধ্বংসাবশেষ থাকে তবে আপনি পর্যায়ক্রমে পরিষ্কার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন, এবং তারপর প্রতিটি ড্রয়ার পরিষ্কার করুন; ④অপ্রয়োজনীয় জিনিস পরিষ্কার করুন;
ট্র্যাশ ক্যানের যাদু। ট্র্যাশ ক্যান অফিসে, প্রধানত বর্জ্য কাগজ জন্য. অফিসের বর্জ্য কাগজ সময়মতো অপসারণ করলে অফিস পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন দেখাবে। ট্র্যাশের অবস্থানটি এমন একটি জায়গা হওয়া উচিত যেখানে আপনি কাজ করার সময় সহজেই বর্জ্য কাগজ ফেলে দিতে পারেন।
