আপনি যদি পরিচ্ছন্ন কাজের পরিবেশ থাকার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি কীভাবে জগাখিচুড়ি মোকাবেলা করবেন? সব পরে, এটা এক বিকেলে হ্যান্ডেল অনেক মত মনে হতে পারে. আপনার ডেস্ক বা কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করতে এই সহজ টিপস অনুসরণ করুন!
একটি জাঙ্ক ট্রে ব্যবহার করা শুরু করুন
সারা দিন ধরে, আপনার ডেস্কে প্রচুর কাগজপত্র বা ফাইল থাকতে বাধ্য। যখন এটি ঘটবে, সেগুলিকে একটি ট্রেতে রাখুন এবং যখনই আপনার কাছে সময় থাকবে তখন সেগুলি দিয়ে যান৷
ময়লার ঝুরিটা বাইরে নিয়ে যাও
আপনি 8 বছর আগে থেকে একটি প্রকল্প রূপরেখা প্রয়োজন? সম্ভবত না. আপনার কাগজপত্রের স্তূপের মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময়, আপনার যা প্রয়োজন নেই তা পুনর্ব্যবহার করুন এবং আপনি যা করেন তা ফাইল করুন।
কালার কোড পেপার ও ফোল্ডার
নথিগুলি নির্দিষ্ট স্থানে থাকলে আপনি দ্রুত খুঁজে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, চালানগুলি একটি লাল ফোল্ডারে যেতে পারে, যখন অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি নীল ফোল্ডারে যেতে পারে৷
আপনার স্টোরেজ লেবেল করুন
আপনার কি শত শত গ্রাহক আছে? হতে পারে আপনি 7টি ভিন্ন ক্লাস সহ একজন শিক্ষক। আপনার স্টোরেজ লেবেল করে, আপনি এখনই জানতে পারবেন চালান বা হোমওয়ার্ক অ্যাসাইনমেন্ট কোথায় আছে।
আপনার কীবোর্ড, ফোন, মাউস এবং ডেস্ক জীবাণুমুক্ত করুন
দ্য ক্লোরক্স কোম্পানির অর্থায়নে করা একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে কীবোর্ড এবং অফিস ডেস্কে বেশিরভাগ টয়লেট সিটের চেয়ে বেশি জীবাণু থাকে। আপনি প্রতিদিন আপনার কর্মক্ষেত্র নিশ্চিহ্ন করে সুস্থ থাকতে পারেন। এতে শুধু আপনার কীবোর্ড নয়, আপনার মাউস প্যাড, মাউস, ফোন এবং ডেস্ক নিজেই পরিষ্কার করা অন্তর্ভুক্ত।
শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকে বাইরে রাখুন
আপনার ডেস্কে পুরানো কফির কাপ বা গতকালের অর্ধ-খাওয়া দুপুরের খাবারের দরকার নেই। একটি কলম, নোটবুক এবং ক্যালেন্ডারের মতো প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির জন্য রুম সংরক্ষণ করুন।
সরবরাহের জন্য একটি মনোনীত স্পট তৈরি করুন
কাঁচি, কলম, পেন্সিল, স্ট্যাপলার, হাইলাইটার, পেপার ক্লিপ ইত্যাদি সবই তাদের নিজস্ব জায়গার যোগ্য। এটি একটি পেন্সিল ধারক, ডেস্ক সংগঠক বা কাগজের ট্রেই হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে সবকিছুর একটি জায়গা আছে।
প্রতিদিন আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করুন
প্রতিটি কাজের দিন শেষে, পরিপাটি করতে 5 থেকে 7 মিনিট সময় নিন। আপনি বিস্মিত হবেন যে আপনার ডেস্ক কতক্ষণ শুধু জিনিসগুলির উপরে থাকার দ্বারা সংগঠিত থাকতে পারে।
কিছু দিন ব্যস্ত, এবং আপনার কাছে পরিপাটি করার সময় নাও থাকতে পারে। কিন্তু একবার আপনি আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করার জন্য সময় নিয়েছেন, এটি সেইভাবে রাখার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ।
