একটি ছোট অফিসে সঙ্কুচিত বা বিশৃঙ্খল বোধ করতে হবে না। সমস্যাটি সাধারণত স্থানের আকার - নয় যে স্থানটি কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে। বেশিরভাগ ছোট অফিসে ডেস্ক পৃষ্ঠের ভিড় বেশি, উল্লম্ব প্রাচীরের স্থান উপেক্ষা করে এবং তাদের সামনে বসে থাকা লুকানো স্টোরেজ সুযোগগুলি মিস করে।
এই নির্দেশিকাটি ছোট অফিসের জন্য 4টি ব্যবহারিক, টার্গেটেড স্টোরেজ আইডিয়া কভার করে - প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট পণ্যের ধরনকে কেন্দ্র করে নির্মিত যা একটি নির্দিষ্ট বিশৃঙ্খলা সমস্যা সমাধান করে।
1. আপনার কাজের সারফেস পুনরুদ্ধার করতে একটি ডেস্কটপ সংগঠক ব্যবহার করুন
ডেস্ক পৃষ্ঠ যেকোনো ছোট অফিসে সবচেয়ে মূল্যবান রিয়েল এস্টেট। প্রতিটি আইটেম যা সেখানে থাকার প্রয়োজন নেই তা হল প্রকৃত কাজের জন্য উপলব্ধ স্থান কমিয়ে - এবং ভিজ্যুয়াল আওয়াজ যোগ করা যা একটি ছোট ঘরকে আরও ছোট করে তোলে৷
একটি মাল্টি-কম্পার্টমেন্ট ডেস্কটপ সংগঠক প্রতিদিন আপনার কাছে পৌঁছানো আইটেমগুলির জন্য ডেডিকেটেড জোন তৈরি করে: কলম, কাঁচি, টেপ, একটি ক্যালকুলেটর, স্টিকি নোট, পেপারক্লিপ এবং ছোট নথি৷ সবকিছুরই একটি বাড়ি আছে, সবকিছুই হাতের নাগালের মধ্যে, এবং আপনার ডেস্কের পৃষ্ঠটি কাজের জন্যই পরিষ্কার থাকে।
কেন ধাতব জাল ছোট অফিসে বিশেষভাবে ভাল কাজ করে:ধাতব জাল নির্মাণ আয়োজককে চাক্ষুষভাবে হালকা রাখে - আপনি এটির মাধ্যমে দেখতে পারেন, যা এটিকে একটি ছোট ডেস্ককে ভারী বা আরও ঘেরা অনুভব করতে বাধা দেয়৷ এছাড়াও এটি টেকসই, পরিষ্কার করা সহজ এবং পেশাদার-যেকোনও অফিস সেটিংয়ে দেখা যায়৷
কি দেখতে হবে:
- বিভিন্ন ধরণের আইটেম মিটমাট করার জন্য বিভিন্ন আকারের একাধিক বগি
- আইটেমগুলির জন্য একটি অন্তর্নির্মিত-ছোট ড্রয়ার যা আপনাকে অ্যাক্সেস করতে হবে কিন্তু দৃষ্টির বাইরে রাখতে পছন্দ করে - পেপারক্লিপ, ইউএসবি ড্রাইভ, অতিরিক্ত ব্যাটারি
- একটি স্থিতিশীল ভিত্তি যা ব্যবহারের সময় স্থানান্তরিত হয় না
- কমপ্যাক্ট ফুটপ্রিন্ট যা ডেস্কে আধিপত্য না করেই স্টোরেজকে সর্বাধিক করে তোলে
এর জন্য সেরা:স্বতন্ত্র ওয়ার্কস্টেশন, অভ্যর্থনা ডেস্ক, হোম অফিস এবং যেকোনো ডেস্ক যেখানে পৃষ্ঠের বিশৃঙ্খলা প্রাথমিক সমস্যা।
প্রো টিপ:আপনার ডেস্কটপ সংগঠককে আপনার প্রভাবশালী হাতের প্রাকৃতিক নাগালের মধ্যে রাখুন - যাতে আপনি যে আইটেমগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন তা ডেস্ক জুড়ে বাঁকানো বা প্রসারিত না করে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷
2. ডেস্ক এবং ফ্লোর স্পেস খালি করতে একটি ওয়াল ফাইল হোল্ডার মাউন্ট করুন
একবার আপনার ডেস্ক পৃষ্ঠটি সংগঠিত হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি প্রাচীরের দিকে তাকানো। উল্লম্ব প্রাচীর স্থান হল একটি ছোট অফিসে সবচেয়ে কম ব্যবহৃত সম্পদগুলির মধ্যে একটি - এবং একটি ওয়াল-মাউন্ট করা ফাইল ধারক সেই খালি প্রাচীরটিকে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে পরিণত করে৷
একটি মাল্টি-স্তরের প্রাচীর-মাউন্ট করা ফাইল র্যাক আপনাকে সক্রিয় নথি, প্রকল্প ফোল্ডার, ইনকামিং মেল, এবং রেফারেন্স সামগ্রীগুলিকে সম্পূর্ণরূপে আপনার ডেস্ক - বিভাগ দ্বারা সংগঠিত, এক নজরে দৃশ্যমান, এবং স্তূপের মাধ্যমে অনুসন্ধান না করে অ্যাক্সেসযোগ্য সংরক্ষণ করতে দেয়৷
কেন এটি একটি ছোট অফিসে গুরুত্বপূর্ণ:একটি কম্প্যাক্ট কর্মক্ষেত্রে, অনুভূমিক পৃষ্ঠের স্থান সীমিত এবং মূল্যবান। প্রতিটি ডকুমেন্ট যা একটি ডেস্কের পরিবর্তে একটি প্রাচীরের উপর থাকে সেই কাজের জন্য রুম খালি করে যা আসলে একটি সমতল পৃষ্ঠের প্রয়োজন। একটি 10-স্তরের ওয়াল ফাইল ধারক একটি বড় ডেস্কটপ নথির স্তূপের সমতুল্য - একটি একক প্রাচীর প্যানেলের জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারে।
কি দেখতে হবে:
- একাধিক স্তর - যত বেশি স্তর, তত বেশি বিভাগ আপনি আলাদা করতে পারবেন (প্রকল্প, ক্লায়েন্ট, অগ্রাধিকার, বা নথির প্রকার অনুসারে)
- স্থায়িত্ব এবং বায়ুপ্রবাহের জন্য ধাতব জাল নির্মাণ যা নথিগুলিকে না পড়েই দৃশ্যমান রাখে
- সাধারণ প্রাচীর-মাউন্টিং হার্ডওয়্যার অন্তর্ভুক্ত
- একটি পাতলা প্রোফাইল যা প্রাচীর থেকে রুমের মধ্যে খুব বেশি দূরে প্রসারিত হয় না
এর জন্য সেরা:হোম অফিস, প্রাইভেট অফিস, অভ্যর্থনা এলাকা, প্রশাসনিক ওয়ার্কস্টেশন এবং যেকোন ওয়ার্কস্পেস যেখানে কাগজের নথি ব্যবস্থাপনা একটি দৈনন্দিন কাজ।
প্রো টিপ:সক্রিয় প্রকল্প বা নথি বিভাগের প্রতি একটি স্তর বরাদ্দ করুন - এবং এটি একটি নিয়ম করুন যে কোনো স্তর একাধিক বিভাগ পায় না। যখন স্তরগুলি মিশ্রিত হয়, সিস্টেমটি দ্রুত ভেঙে যায়।
3. স্থান না নিয়েই সরবরাহ সংগঠিত করতে একটি ঘূর্ণায়মান পেন হোল্ডার যোগ করুন
লেখার সরঞ্জাম এবং ছোট সরবরাহগুলি ডেস্ক বিশৃঙ্খলতার সবচেয়ে সাধারণ উত্সগুলির মধ্যে রয়েছে - এগুলি পৃষ্ঠ জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে, ড্রয়ারে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং কখনই আপনার প্রয়োজন মনে হয় না৷ একটি নিবেদিত কলম ধারক অবিলম্বে এটি সমাধান করে।
একটি ঘূর্ণায়মান মাল্টি-কম্পার্টমেন্ট পেন হোল্ডার এটিকে এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। 360-ডিগ্রি ঘূর্ণন মানে প্রতিটি বগি ধারককে না সরিয়ে বা ডেস্ক জুড়ে না পৌঁছেই অ্যাক্সেসযোগ্য - এটিকে সংগঠিত করার মতো কার্যকরী করে তোলে।
একটি ঘূর্ণায়মান কলম হোল্ডারে কী ফিট করে:
- কলম, পেন্সিল এবং সমস্ত আকারের মার্কার
- কাঁচি এবং শাসক
- হাইলাইটার এবং সংশোধন কলম
- বাইন্ডার ক্লিপ এবং ছোট আনুষাঙ্গিক
- একটি আঠালো স্টিক, ইরেজার বা ছোট সরঞ্জাম
কেন ঘূর্ণন গুরুত্বপূর্ণ:একটি ছোট অফিসে যেখানে ডেস্ক স্পেস আঁটসাঁট থাকে, আপনার প্রয়োজনীয় কম্পার্টমেন্টটি অ্যাক্সেস করার জন্য হোল্ডার ঘোরাতে সক্ষম হওয়া - ইউনিট জুড়ে পৌঁছানো বা পুনরায় অবস্থান না করে - একটি অর্থবহ দৈনিক সুবিধা। এর অর্থ হল আপনি একই পদচিহ্নে আরও আইটেম সংরক্ষণ করতে পারেন সেগুলির কোনওটি অ্যাক্সেসযোগ্য না হয়েও৷
কি দেখতে হবে:
- ঘেরের চারপাশে বিভিন্ন আকারের একাধিক বগি - লম্বা আইটেমগুলির জন্য বড়, আনুষাঙ্গিকগুলির জন্য ছোট
- একটি মসৃণ, স্থিতিশীল ঘূর্ণায়মান বেস যা সম্পূর্ণ লোডের ওজনের নিচে টলতে পারে না
- স্থায়িত্বের জন্য ধাতব জাল নির্মাণ এবং একটি নিঃশ্বাসযোগ্য নকশা যা বিষয়বস্তুকে দৃশ্যমান রাখে
এর জন্য সেরা:সৃজনশীল কাজ, প্রশাসন, শিক্ষাদান, বা একাধিক লেখার সরঞ্জাম এবং ছোট সরবরাহের ঘন ঘন ব্যবহার জড়িত যে কোনও ভূমিকার জন্য ব্যবহৃত যে কোনও ডেস্ক।
প্রো টিপ:কলম এবং শাসকের জন্য - লম্বা বগি, কাঁচি এবং মার্কারগুলির জন্য মাঝারি বগি, ক্লিপ এবং আনুষাঙ্গিকগুলির জন্য ছোট বাইরের অংশগুলি কোথায় যায় তা নির্দেশ করতে বগির আকার ব্যবহার করুন৷ এটি ধারককে বিশৃঙ্খলার নিজস্ব রূপ হতে বাধা দেয়।
4. লুকানো স্থান আনলক করতে একটি আন্ডার-ডেস্ক স্টোরেজ বাস্কেটে ক্লিপ করুন
এটি এমন স্টোরেজ ধারণা যা বেশিরভাগ ছোট অফিস ব্যবহারকারীরা কখনই - বিবেচনা করেনি এবং সবচেয়ে তাৎক্ষণিকভাবে প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার ডেস্ক পৃষ্ঠের নীচের স্থানটি প্রায় সবসময় সম্পূর্ণ অব্যবহৃত থাকে। স্টোরেজ বাস্কেটে একটি আন্ডার-ডেস্ক ক্লিপ- সাথে সাথে পরিবর্তন হয়।
কোনও সরঞ্জামের প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি ডেস্কের প্রান্তে আটকে রাখার মাধ্যমে, একটি আন্ডার{0}}ডেস্ক ঝুড়ি আইটেমগুলির জন্য একটি সম্পূর্ণ নতুন স্টোরেজ জোন তৈরি করে যা আপনার কাছাকাছি প্রয়োজন কিন্তু ডেস্ক পৃষ্ঠে প্রয়োজন নেই: আপনার ফোন, একটি নোটপ্যাড, চার্জিং তার, আনুষাঙ্গিকগুলির একটি ছোট থলি, বা আপনি সাময়িকভাবে সরাইয়া রাখছেন এমন আইটেমগুলি।
একটি আন্ডার-ডেস্ক ঝুড়িতে কী ফিট করে:
- স্মার্টফোন এবং ছোট ট্যাবলেট
- দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য কলম এবং নোটবুক
- চার্জিং তার এবং ছোট প্রযুক্তি আনুষাঙ্গিক
- ফোকাসড কাজের সময় আইটেমগুলি সাময়িকভাবে আলাদা করা হয়
- একটি ছোট মানিব্যাগ, চাবি বা ব্যক্তিগত আইটেম
কেন এটি ছোট অফিসে এত ভাল কাজ করে:-ডেস্ক স্পেস প্রকৃতপক্ষে খালি জায়গা। এটি অন্য কোনো সঞ্চয়স্থানের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে না - এটি কেবল সেই ক্ষমতা যোগ করে যা আগে ছিল না। একটি ছোট অফিসের জন্য যেখানে প্রতিটি সারফেস ইতিমধ্যেই ডবল ডিউটি করছে, এটি একটি সবচেয়ে দক্ষ স্থান-সৃষ্টির সমাধান উপলব্ধ৷
কি দেখতে হবে:
- একটি শক্তিশালী ক্ল্যাম্প মেকানিজম যা স্ক্র্যাচ বা পৃষ্ঠের ক্ষতি না করে ডেস্কের প্রান্তকে শক্তভাবে আঁকড়ে ধরে
- আপনার ডেস্কের পুরুত্বের সমানুপাতিক একটি ঝুড়ির আকার এবং -ডেস্ক ক্লিয়ারেন্সের অধীনে উপলব্ধ
- স্থায়িত্বের জন্য ধাতব জাল নির্মাণ এবং বিষয়বস্তু দৃশ্যমান রাখার জন্য যথেষ্ট খোলা নকশা
- একটি কম-প্রোফাইল ডিজাইন যা ডেস্কের নিচে লেগরুমে হস্তক্ষেপ করে না
এর জন্য সেরা:যেকোনো ডেস্ক-ওয়ার্কস্টেশন - হোম অফিস, কর্পোরেট ডেস্ক, স্ট্যান্ডিং ডেস্ক এবং শেয়ার করা ওয়ার্কস্টেশন যেখানে ডেস্ক পৃষ্ঠের পদচিহ্নে যোগ না করে ব্যক্তিগত আইটেম স্টোরেজ প্রয়োজন।
প্রো টিপ:সক্রিয় ঘূর্ণন - জিনিসগুলির জন্য আপনার নীচের{0}}ডেস্কের ঝুড়িটি ব্যবহার করুন যা আপনি দিনের বেলায় নিয়মিত পৌঁছান৷ এটিকে সুবিধার জন্য সংরক্ষণ করুন, এমন আইটেমগুলির জন্য ওভারফ্লো স্টোরেজ হিসাবে নয় যেগুলির অন্য কোথাও সঠিক বাড়ি নেই৷
এটি সব একসাথে রাখা: একটি সম্পূর্ণ ছোট অফিস স্টোরেজ সিস্টেম
এই চারটি পণ্য বিচ্ছিন্নভাবে নয় বরং একটি সমন্বিত ব্যবস্থা হিসাবে কাজ করে - প্রতিটি একটি আলাদা স্টোরেজ জোন এবং আইটেমগুলির একটি ভিন্ন বিভাগকে সম্বোধন করে:
| পণ্য | স্টোরেজ জোন | এটা কি সমাধান |
| মাল্টি-কম্পার্টমেন্ট ডেস্কটপ সংগঠক | ডেস্ক পৃষ্ঠ | দৈনিক-সরঞ্জাম এবং সরবরাহ বিশৃঙ্খল ব্যবহার করুন |
| ওয়াল-মাউন্ট করা ফাইল ধারক | উল্লম্ব প্রাচীর স্থান | সক্রিয় নথি এবং কাগজ ব্যবস্থাপনা |
| ঘোরানো কলম ধারক | ডেস্ক পৃষ্ঠ | লেখার সরঞ্জাম এবং ছোট সরবরাহের বিস্তার |
| ঝুড়িতে-ডেস্ক ক্লিপ-এর নিচে | ডেস্ক স্পেসের নিচে লুকানো- | পৃষ্ঠ বিশৃঙ্খল ছাড়া ব্যক্তিগত আইটেম এবং ওভারফ্লো |
একসাথে, তারা আপনার ডেস্কের পৃষ্ঠ, আপনার প্রাচীর, এবং আপনার ডেস্কের নীচে লুকানো স্থানকে কভার করে - একটি সম্পূর্ণ ছোট অফিস স্টোরেজ সমাধান তৈরি করে যা একটি বড় ঘর বা উল্লেখযোগ্য সংস্কারের প্রয়োজন ছাড়াই প্রতিটি স্তরে বিশৃঙ্খলার সমাধান করে৷
সঠিক পণ্য পার্থক্য তৈরি করে
সংস্থার ধারণাগুলি কেবল তাদের সমর্থনকারী পণ্যগুলির পাশাপাশি কাজ করে। Wideny-এর অফিস স্টোরেজ পরিসীমা - ডেস্কটপ সংগঠক, ওয়াল-মাউন্ট করা ফাইল হোল্ডার, পেন হোল্ডার এবং আন্ডার-ডেস্ক স্টোরেজ ঝুড়ি - সহ টেকসই ধাতব জাল থেকে তৈরি করা হয়, দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং বছরের পর বছর ধরে নিয়মিত ব্যবহারের জন্য এর গঠন এবং চেহারা বজায় রাখার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
আপনি একটি একক ওয়ার্কস্টেশন সজ্জিত করুন বা একটি সম্পূর্ণ অফিস ফিট-আউটের জন্য সোর্সিং করুন না কেন, আমাদের দল আপনাকে আপনার স্থানের জন্য পণ্যগুলির সঠিক সংমিশ্রণ খুঁজে পেতে সহায়তা করতে প্রস্তুত৷
আমাদের অফিস স্টোরেজ রেঞ্জ ব্রাউজ করুন|অনুরোধ নমুনা|একটি বাল্ক উদ্ধৃতি পান
গ্লোবাল B2B অংশীদারদের জন্য - অফিস স্টোরেজ এবং হোয়াইটবোর্ড সলিউশনকে প্রসারিত করুন৷ www.wideny.com
